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Logo no seu primeiro uso, você perceberá que o Cardinals é diferente de todos os softwares de self-booking que você já viu. Seu processo de compra de viagens é único, fornecendo maior flexibilidade e controle ao usuário, com desempenho, segurança e interface gráfica amigável.
O Cardinals disponibiliza a gestão de filiais, SPE (Sociedade de Propósito Específico), departamentos ou setores e centros de custos em tempo real, facilitando a contabilização e consolidação das viagens compradas. A gestão destas informações pode ser feita tanto pela agência de turismo quanto pelo cliente de uma forma simples e rápida.
Cada empresa e cliente possui suas políticas de viagem. Deixe que o Cardinals cuide delas por você, permitindo a criação de diversos grupos para controle de companhias aéreas autorizadas, menor preço, formas de faturamento, classe de serviço, gastos máximos em hospedagens e etc. Tudo de forma automática, exigindo justificaticas no caso de quebra de alguma regra.
Pelo Cardinals, as aprovações de viagens ficam mais fáceis, não importando qual seja o processo de aprovação que sua empresa exija. Através de um módulo exclusivo para configuração, é possivel definir níveis de aprovação, quantidades necessárias, políticas de viagem a serem analisadas e casos de exceções.
Mobilidade, praticidade, e segurança é uma combinação perfeita que o Cardinals oferece para aprovações de viagens. Todos os recursos de aprovação e analise estão disponíveis também através de dispositivos móveis como Black Berry, iPhone, iPad e celulares com sistema operacional Android. Com isso, as aprovações de viagens podem ser feitas de qualquer lugar a qualquer hora, levando poucos segundos para serem concluídas. Todo processo é feito sem a necessidade da instalação de aplicativos no seu celular, bastando apenas conexão com a internet e acesso ao seu e-mail.
Com o Cardinals você tem integração total com as maiores companhias aéreas do mercado para facilitar a cotação, triagem, reserva e emissão de vôos.
Em poucos cliques visualize todos o vôos em um intervalo de horas ou margem de busca, com detalhes de conexões e escalas, codeshares e dados comparativos como matriz de preços e vôos mais baratos.
Todas as buscas e resultados são salvos pelo Cardinals, o que possibilita uma analise futura da evolução de preço da viagem e opções fornecidas ao usuário, seja pelo aprovador ou para uma auditoria.
Cada viagem no Cardinals é representada por um registro possuindo diversas informações para uma fácil identificação e acompanhamento, seja do solicitante, viajante ou aprovador.
Para cada viagem é apresentado em destaque o nome do viajante, indicação de aéreo (avião), indicação de hospedagem (mala), número da viagem, porcentagem de conclusão, nome da viagem, código de requisição e etc.
Passageiros V.I.P., terão suas viagens em destaque com uma estrela, possibilitando uma atenção maior pelo consultor da agência de turismo.
Viagens aguardando aprovação, em atendimento ou com prazo de reserva prestes a vencer possuem cores diferenciadas, facilitando a analise.
Em todo momento, durante a criação de uma viagem, o usuário conta com uma área de auxilio dos passos a serem tomados para conclusão da viagem.
O que o usuário deve fazer e quando, é completamente configurável no Cardinals, dando maior flexibilidade de navegação, tempo e fazendo com que não haja um trauma cultural.
Cada vez que o usuário executa uma ação, os Proximos Passos se atualizará, apresentando o que ainda falta ser feito na viagem, baseando-se no fluxo de solicitação de viagens do cliente da agência de turismo. Mesmo que o solicitante deixe a viagem em “stand-by” por um tempo, ao entrar na viagem novamente ele saberá exatamente o que falta ser feito.
Toda viagem no Cardinals pode ser acessada por mais de um usuário, seja ele um solicitante, consultor, aprovador ou outro usuário qualquer que tenha autorização.
Por conta disso, nada melhor do que uma forma fácil e rápida para consultar cada passo tomado pelos usuários durante a criação da viagem, ou seja, o que foi feito, por quem e quando. Perguntas estas cruciais para o controle do gestor de viagens de uma empresa.
Outras respostas que podem ser obtidas com este recurso são: quanto tempo levou um atendimento da agência, a aprovação ou até mesmo a criação total da viagem.
Controlar o que cada usuário pode acessar e visualizar dentro do Cardinals é muito simples. Com a criação de grupos de permissões, é possível configurar o controle de acesso, ou seja, para que somente pessoas autorizadas visualizem o que é de seu interesse.
Outra caracteristica única do Cardinals é o controle de ações de cada usuário. Toda ação tomada por um usuário ou consultor, (pesquisa de vôos, configuração de dados contábeis, reserva e etc.) é gravada. Esse histórico permite o rastreamento destas ações, apresentando o que o usuário fez e quando, em ordem cronologica.
